Políticas
El Fondo Editorial Ediciones Universidad Cooperativa de Colombia, adscrito a la Vicerrectoría Académica, se crea en 2014, mediante el Acuerdo Superior 172, cuyo objetivo general es “construir un catálogo de obras que siga los más altos estándares en calidad editorial y académica”. Ese servicio consiste en contribuir a la construcción, validación, difusión y divulgación del conocimiento que se produce en el entorno universitario, a través de procesos misionales como la investigación, la docencia, la extensión y la internacionalización. El sello editorial, en su articulación con el “Plan Estratégico Nacional Seguimos Navegando Juntos, 2021-2025”, y específicamente con la apuesta estratégica por consolidar una comunidad académica sólida y visible nacional e internacionalmente, basa su producción en las buenas prácticas para la edición científica, a través de la catalogación de sus libros y revistas en sistemas de indexación y resumen reconocidos por la comunidad científica internacional.
La Dirección Nacional Editorial está acompañada en sus funciones por un grupo de profesores investigadores que conforman su comité editorial, con el propósito de asesorar la construcción de un catálogo editorial interdisciplinario, relevante y accesible, en el que se garanticen los más altos estándares en la edición de las obras y en sus contenidos. En virtud de lo anterior, las principales funciones del Comité Editorial de Ediciones UCC son: • Asesorar a la editorial en torno a la construcción de nuevas colecciones editoriales • Sugerir pares evaluadores para los manuscritos que se postulen al Sello como libros de investigación o divulgación • Dirimir sobre aquellas obras cuyos conceptos (evaluación por pares) son ambiguos, en torno a la publicación o el rechazo de los manuscritos • Velar por la protección de los derechos de autor y establecer mecanismos para su cumplimiento • Sugerir eventos científicos en los que la editorial pueda participar • Difundir en sus comunidades académicas los proyectos que se gesten al interior de la editorial • Acompañar los procesos de actualización de la política editorial del Sello. Para pertenecer al Comité editorial de Ediciones Universidad Cooperativa de Colombia, es necesario estar adscrito como investigador a una universidad y tener trayectoria certificada mediante publicaciones de alto impacto. Actualmente, todos los integrantes están adscritos a la Universidad Cooperativa de Colombia, no obstante, la vinculación de profesores externos es bienvenida. Los actuales integrantes del Comité editorial de Ediciones UCC son: • PhD. Piedad Lucía Barreto Granada • PhD. Yuly Andrea Caicedo Blanco • PhD. Isabel Hernández Arteaga • Mg. Adriana Jiménez • PhD. Andrés Felipe Mena • Mg. Camilo Moncada Morales • PhD. César Alveiro Montoya Agudelo • Mg. Julián Andrés Pacheco • PhD. Julián Ruiz-Saenz Sumado a este comité, la Editorial cuenta con Comités editoriales, científicos y de editores para la edición de las publicaciones seriadas. Los integrantes de los Comités (científico y editorial) cuentan con un perfil de investigadores científicos y tendrán como mínimo formación de maestría, de preferencia, con título de PhD/doctorado, con producción escrita publicada en el área de la revista en los últimos tres años en revistas indexadas en índices o bases bibliográficas que cuenten con comités de selección o productos resultados de investigaciones científicas. Los miembros de estos comités son externos a la institución educativa que avala la publicación seriada, su participación es ad honórem y se espera que sea asumido como un pacto de reciprocidad académica en el que se intenta aportar de manera constructiva al fortalecimiento (y a la validación) de la investigación y del conocimiento de la disciplina. Los objetivos de los Comités editoriales para las publicaciones seriadas son: • Definir y ejecutar con el editor las políticas editoriales de Ediciones UCC y las propias de cada revista • Velar por la gestión de la calidad editorial de la revista y mantener los más altos estándares de calidad académica y científica de los documentos que se publiquen • Apoyar al editor en la elección de los pares evaluadores • Participar activamente en el proceso de difusión de la publicación como fortalecimiento de su visibilidad • Dar soporte al editor en tareas propias del comité o todas aquellas conexas a su accionar. Los objetivos de los Comités científicos para las publicaciones seriadas son: • Garantizar el cumplimiento de la misión de la revista y de las políticas editoriales de la misma • Dar soporte al editor en el ajuste de las políticas editoriales y los aportes de la publicación a la comunidad científica y académica • Guiar al Comité editorial en las tendencias científicas, teóricas o académicas propias del área de la revista para el cumplimiento de su misión • Ser el órgano consultor del Comité editorial, del editor o de los pares evaluadores, según se requiera, para la resolución de conflictos • Dar soporte al Comité editorial y al editor en tareas propias del Comité o en todas aquellas conexas a su accionar. Por su parte, el Comité de editores de revistas científicas está conformado por el Director Nacional Editorial, el Especialista en Revistas Científicas, Editores y Coeditores de las diferentes publicaciones seriadas de la Universidad Cooperativa de Colombia y tiene como función: • Generar una estrategia conjunta de las publicaciones seriadas de la institución que respondan a las políticas, planes, proyectos y demás actividades propias de la Universidad como su aporte a la comunidad científica y académica nacional e internacional • Velar por el cumplimiento de los procesos editoriales según los parámetros establecidos por el sello editorial • Todas las demás tareas propias del Comité o todas aquellas conexas a su accionar. El Comité de editores se reunirá semestralmente previa convocatoria de la Dirección Nacional Editorial o extraordinariamente, según lo requiera alguno de sus integrantes. Los acuerdos de cada Comité quedarán registrados en un acta.
Ediciones Universidad Cooperativa de Colombia edita libros, revistas científicas y documentos resultado de la apropiación social del conocimiento llevados a cabo por investigadores y profesores tanto de la Universidad Cooperativa de Colombia como de otras universidades y centros de investigación en Colombia y el mundo, en disciplinas como las ciencias administrativas, las ingenierías, las ciencias sociales y humanas, las ciencias de la salud y la economía solidaria.
Además de publicar libros, artículos científicos y documentos de apropiación social del conocimiento, el Fondo Editorial ofrece servicios exclusivos de edición en inglés a los profesores investigadores de la Universidad Cooperativa de Colombia que desean postular artículos (especialmente en revistas indizadas en cuartiles 1, 2, 3 y 4 [Q1, Q2, Q3 y Q4]) o capítulos de libro en convocatorias internacionales que repercutan en el posicionamiento de la Universidad. Lo anterior, mediante la suscripción de convenios con empresas especializadas en servicios de edición en inglés y en el mejoramiento de la difusión de publicaciones científicas de alto impacto.
Las colecciones del catálogo editorial de Ediciones UCC reúnen la producción escrita en formato libro (tanto impresa como en digital), la cual responde a los intereses de los programas académicos y de las líneas de investigación de la Universidad Cooperativa de Colombia. De esta manera, el sello apoya y respalda la generación de conocimiento en las distintas facultades. En este sentido, el sostenimiento y la creación de nuevas colecciones está supeditada a este principio. El catálogo se divide en tres grandes tipologías —Investigación, Docencia y Divulgación—, al interior de las cuales existen subcategorías que tienen como objetivo responder a las necesidades de cada disciplina. Dentro del campo de Investigación se encuentran hasta el momento: • Investigación en ciencias empresariales • Investigación en derecho • Investigación en economía social y solidaria • Investigación en educación • Investigación en psicología • Colección general de investigación • Colección Gridale Dentro del campo de Docencia se encuentran hasta el momento: • Docencia en ciencias de la salud Dentro del campo de Divulgación se encuentran hasta el momento: • Colección de divulgación general • Acontecer mundial • Pensamiento global • Estudios de la Orinoquia y la Amazonia • Humor: aproximaciones transdisciplinarias.
Las publicaciones en coedición son de gran importancia para el Fondo Editorial UCC. La coedición es concebida como un proceso de cooperación entre diferentes entidades editoras para facilitar procesos de producción editorial, impulsar el intercambio de conocimiento entre autores de distintas instituciones y promover la producción científica colaborativa entre editoriales. La coedición se lleva a cabo en mayor medida con otras editoriales universitarias o departamentos de publicación de centros de investigación de relevancia en los campos en los que trabajan, a nivel nacional e internacional. Las coediciones se enmarcan en convenios colaborativos, mediante los cuales se pactan las condiciones de edición y distribución de las obras, de acuerdo con las fortalezas de cada entidad participante.
El Fondo Editorial UCC recibe durante todo el año propuestas de publicación de libros, artículos científicos y productos de apropiación social del conocimiento. Sin embargo, para determinadas colecciones de libros o algunos números especiales de revistas, realiza convocatorias particulares durante ciertos periodos del año. Estas convocatorias comprenden el territorio nacional e internacional. Las postulaciones pueden hacerse en español, inglés, francés y portugués, a través de los contactos preestablecidos por el Fondo. Solo se admiten postulaciones en línea y tanto los envíos de trabajos como su proceso de edición, en caso de que sean aprobados, son gratuitos: no tienen ningún costo para los autores, en ninguna de sus fases, ya que es financiada en su totalidad por el Fondo Editorial UCC, salvo que se trate de una obra solicitada por encargo de una entidad externa.
En sintonía con el respeto a la diversidad como valor institucional, todos los libros y las revistas editados por el sello son convertidos a formatos accesibles (Word accesible y e-pub3) para la comunidad en condición de discapacidad visual y baja visión. Lo anterior, a través del convenio suscrito entre Ediciones UCC y el Instituto Nacional para Ciegos -INCI en 2019, que tiene por fin “contribuir a la producción y divulgación de las publicaciones en formato accesible y a una cultura editorial y académica de inclusión, así como a un mejor desarrollo de la edición en formatos accesibles, en consideración a lo estipulado en el Tratado de Marrakech y a su posible próxima ratificación por el Gobierno colombiano, haciendo uso mutuo de sus recursos administrativos, técnicos y profesionales disponibles en cada una de las instituciones”. La producción editada en estos formatos estará disponible, de manera gratuita, en la Biblioteca Virtual para Ciegos de Colombia y en plataformas comerciales con las que se tenga convenio.
Ediciones UCC se ciñe a las buenas prácticas mundiales para la edición científica. En consecuencia, toda la producción editada por nuestro Fondo cumple con mecanismos de verificación que buscan el aseguramiento de la calidad científica de lo que se visibiliza; la coherencia entre lo que se divulga y las funciones sustantivas de la universidad; la articulación entre las publicaciones y las actividades en I + D de los grupos de investigación; y, sobre todo, el seguimiento a la producción editorial cuando esta comienza a circular por los diferentes canales de distribución (digitales e impresos). Mediante análisis y la consolidación de un laboratorio cienciométrico, el sello editorial evalúa el impacto real de los productos: quién nos cita, dónde nos citan, cuáles son los temas por los que nos reconocen, con qué grupos de investigación nacionales e internacionales nos relacionamos, qué alcance efectivo tienen las investigaciones, cuáles son los autores con mayor reconocimiento, hasta qué punto la producción representa los objetivos de las líneas de investigación y cuáles son los programas académicos con mayor índice citacional. Esto facilita no solo la canalización adecuada de los recursos que se invierten, por ejemplo, en el desarrollo de proyectos de investigación, sino también la obtención y renovación de registros y procesos de acreditación ante entidades evaluadoras (MEN, Minciencias, CESU, CNA, Sistemas de Indexación y Resumen, entre otras). Lo anterior, a través de la construcción de un proyecto de marcación de toda la producción, que busca generar análisis cienciométricos en articulación con la Dirección Nacional de Investigaciones y la Dirección de Innovación y Tecnologías Educativas de la Universidad Cooperativa de Colombia.
Las diferentes publicaciones que hacen parte de nuestro catálogo editorial, con excepción de los productos de apropiación social del conocimiento, se seleccionan mediante procesos de arbitraje estructurados. Mientras los libros de investigación y los artículos científicos de nuestras revistas siguen un sistema de arbitraje doble ciego para evaluar y decidir su publicación; los libros de docencia, difusión o divulgación siguen un sistema de arbitraje simple ciego, con el fin de garantizar una mayor independencia de las partes. Los pares evaluadores seleccionados por el Fondo Editorial UCC tienen como mínimo formación de maestría y producción escrita publicada en el área en que sean convocados a evaluar. La participación de los pares será paga en el caso de los libros y ad honórem en el caso de las revistas. Sea de una u otra manera, se espera que ante todo se asuma como un pacto de reciprocidad académica en el que se intenta aportar de manera constructiva a fortalecer y validar la investigación y los aportes de otros colegas dentro de la disciplina. El Fondo Editorial UCC es responsable del proceso completo de arbitraje; sin embargo, en ciertos casos, puede delegarlo a entidades externas que lo apoyen. En todo caso, los soportes del proceso de cada obra o artículo se conservarán para efectos de indexación o verificación del arbitraje. El tiempo promedio de un ciclo completo de arbitraje (localización de pares, invitación y aceptación, recepción de concepto, entrega a autores) no debe ser superior a noventa días; en casos excepcionales, la Editorial podrá extender el plazo con la debida notificación al autor.
Todos los libros (en formato físico y digital) del Fondo Editorial UCC son susceptibles de comercialización, para lo cual existen tres canales: mediante venta directa de la misma editorial, a través de las bibliotecas y tiendas de la Universidad Cooperativa de Colombia y a través de proveedores externos contratados para tal fin, a nivel nacional e internacional. Los artículos de las revistas científicas editadas por el Fondo Editorial UCC, los productos de apropiación social del conocimiento y la producción editada en formatos accesibles para la comunidad con discapacidad visual y baja visión son publicaciones digitales de acceso abierto, no comercializables y de divulgación gratuita.
Todos los libros (en formato físico y digital) del Fondo Editorial UCC son susceptibles de comercialización, para lo cual existen tres canales: mediante venta directa de la misma editorial, a través de las bibliotecas y tiendas de la Universidad Cooperativa de Colombia y a través de proveedores externos contratados para tal fin, a nivel nacional e internacional. Los artículos de las revistas científicas editadas por el Fondo Editorial UCC, los productos de apropiación social del conocimiento y la producción editada en formatos accesibles para la comunidad con discapacidad visual y baja visión son publicaciones digitales de acceso abierto, no comercializables y de divulgación gratuita.
Todos los libros (en formato físico y digital) del Fondo Editorial UCC son susceptibles de comercialización, para lo cual existen tres canales: mediante venta directa de la misma editorial, a través de las bibliotecas y tiendas de la Universidad Cooperativa de Colombia y a través de proveedores externos contratados para tal fin, a nivel nacional e internacional. Los artículos de las revistas científicas editadas por el Fondo Editorial UCC, los productos de apropiación social del conocimiento y la producción editada en formatos accesibles para la comunidad con discapacidad visual y baja visión son publicaciones digitales de acceso abierto, no comercializables y de divulgación gratuita.
El Fondo Editorial se compromete a cumplir con la Ley de Depósito Legal 1379 de 2010 para sus publicaciones impresas y digitales, identificadas con ISBN o ISSN, con el fin de aportar a la preservación y disponibilidad del patrimonio bibliográfico y documental de Colombia. Asimismo, todas las publicaciones del sello editorial estarán disponibles en el Sistema de Información Bibliográfica de la Universidad Cooperativa de Colombia, ya sea por canales de mensajería física o por canales digitales como el repositorio institucional o plataformas de gestión editorial (OMP y OJS). Por otra parte, el sello editorial cuenta con convenios de distribución comercial en plataformas digitales y librerías, tanto a nivel nacional como internacional.
El Fondo Editorial garantizará la preservación digital de los contenidos que se publiquen a través de la asignación de un Digital Object Identifier (DOI) para cada uno de los productos editados por el sello, de manera que sus contenidos se puedan recuperar en el tiempo y mantener el acceso a lo que ha sido la historia y evolución del Fondo. Asimismo, la Editorial cuenta en sus instalaciones con un archivo de publicaciones impresas y con plataformas de gestión editorial (OMP y OJS) que contribuyen a preservar su memoria bibliográfica.
Ediciones UCC divulga su producción editorial por medio de sus propias redes sociales, así como de las redes de la Dirección Nacional de Comunicaciones de la Universidad Cooperativa de Colombia, de las agremiaciones y asociaciones a las cuales pertenece (por ejemplo, la Asociación de Editoriales Universitarias de Colombia-ASEUC), de la participación en ferias y eventos académicos en alianza con los distribuidores comerciales.
Con el propósito de recuperar los contenidos, valorar la calidad, ganar mayor visibilidad e impacto y aumentar el prestigio de nuestras publicaciones, el Fondo Editorial UCC busca constantemente indexar sus libros y revistas científicas en diversos sistemas de reconocimiento e indexación (Sires) en el mundo. Nuestro equipo de especialistas, junto con los editores a cargo, tienen la misión de postular las correspondientes publicaciones a bases de datos e índices bibliográficos, tanto de acceso abierto como restringido (sin que esto exija cláusulas de exclusividad), a nivel internacional, teniendo como principal objetivo mejorar cada vez más la calidad de las obras.
El Fondo Editorial UCC es el único responsable en la Universidad Cooperativa de Colombia de generar el International Standard Book Number (ISBN), el International Standard Serial Number (ISSN) y el Digital Object Identifier (DOI) para las publicaciones institucionales, acreditadas por estándares de calidad internacionales. Todos nuestros libros, sean de investigación, docencia, difusión o divulgación, tienen un ISBN que los identifica y diferencia de los demás al momento de ser publicados. Asimismo, cada una de nuestras revistas científicas posee un ISSN. Independientemente del tipo que sea, toda publicación que tenga el aval del Fondo Editorial UCC cuenta con un DOI que le permite ser ubicada más fácilmente en Internet.
Por razones comerciales, todas las publicaciones en formato libro del Fondo Editorial UCC, independientemente de su formato (físico o digital), son de acceso restringido mediante un periodo de embargo de cinco (5) años, después del cual se convierten en publicaciones de acceso abierto, salvo que se pacte un acuerdo diferente según las circunstancias de publicación. Por su parte, los artículos científicos y los documentos de apropiación social de conocimiento editados por el Fondo Editorial son publicaciones de acceso abierto, no comercializables y de divulgación gratuita, bajo una licencia Creative Commons de Reconocimiento-NoComercial-SinObra-Derivada 4.0 Internacional.
Por razones comerciales, todas las publicaciones en formato libro del Fondo Editorial UCC, independientemente de su formato (físico o digital), son de acceso restringido mediante un periodo de embargo de cinco (5) años, después del cual se convierten en publicaciones de acceso abierto, salvo que se pacte un acuerdo diferente según las circunstancias de publicación. Por su parte, los artículos científicos y los documentos de apropiación social de conocimiento editados por el Fondo Editorial son publicaciones de acceso abierto, no comercializables y de divulgación gratuita, bajo una licencia Creative Commons de Reconocimiento-NoComercial-SinObra-Derivada 4.0 Internacional.
La información personal concerniente a autores, introducida en el Fondo Editorial UCC, se utilizará exclusivamente para los fines declarados por la Editorial y no estarán disponibles para ningún otro propósito ni lugar.
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